سنخبرك اليوم بخطوات التصديق على المستندات و خطوات توثيق المستندات من وزاره  الخارجيه المصرية و الفرق بينهما وشروط كل منهما وفقا لعام 2020 :-

خطوات التصديق او التوثيق من وزاره الخارجية المصريه

 لماذا يتم التوثيق من وزارة  الخارجية:

 

• فى حالة عودتك لأرض الوطن:

يجب عليك التصديق على شهادات التخرج أو المستندات التي تصطحبها معك من سفرك لبعثة او دراسة بالخارج من خلال عنوان توثيق الشهادات من وزارة التعليم العالي ، حتى يمكن لمكاتب التصديق داخل مصر الاعتراف بها خطوات التصديق او التوثيق من وزاره الخارجية المصريه ، ويتم التصديق عليها قبل تقديمها الجهات المعنية داخل جمهورية مصر العربية حتى يتم الاعتراف بها دون مشاكل.

 

• في حالة سفرك للخارج :

يجب التصديق على شهادات التخرج والمستندات و توثيق قسيمة الزواج من الخارجية المصرية التي تأخذها معك في سفرك من خلال أقرب مكتب تصديقات بالقاهرة الكبرى او المحافظات، وذلك حتى يمكن لبعثاتنا بالخارج التصديق عليها أيضًا قبل أن تقدمها لسلطات الدولة الأجنبية المراد تقديم المستندات فيها.

ملاحظة هامة

يجب أن تشمل المستندات او شهادات التخرج او تصديق تقرير طبي من وزارة الصحة في مصر، التي تصحبها معك عند العودة إلى جمهورية مصر العربية التصديقات منتهية بالتصديق عليها من بعثاتنا في الخارج، ولا يعتبر التصديق من مكتب عمالي على هذه المستندات أو الشهادات ،يعتد به داخل مكاتب التصديقات بوزارة الخارجية المصرية.

فالتصديق هو إقرار من الدولة بصحة التوقيع، فيجب أن يقوم به موظف عام تعينه الدولة لتلك المهة فيكون من حدود سلطاته واختصاصه منحك هذا التصديق.

يحتاج عادة من المواطن المغادر أرض الوطن إلى دولة أخرى، أن يُصدق على شهادات التخرج والمستندات والمحرارت الصادرة من جهات داخل مصر، وذلك إذا كان السفر بهدف العمل او الدراسة أو التجارة.
فيقوم بالتصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية، لكي يتم الأعتراف بها و يستطيع تقديمها للسلطات المعنية في الدول الأجنبية المراد السفر إليها و قبولها.

كذلك العكس صحيح فأن شهادات التخرج و المحرارت و المستندات الصادرة من الدول الأجنبية بأي هدف سواء تجارى أو دراسي أو غيره، والتي سيقدمها المسافر إلى جهات حكومية داخل جمهورية مصر العربية، يجب أن يتم التصديق عليها من وزارة الخارجين المصرية بعد إستيفاء شروط التصديق عليها من وزارة خارجية هذة الدولة الأجنبية.

كمثال لذلك:

توثيق شهادة التخرج التي تصدر من إحدى الجامعات يتم أعتمادها من مسئول شئون الطلبة داحل الكلية، ثم يعتمدها وكيل الكلية، ثم يقر أمين عام الجامعة بصحة التوقيع ويختمها بختم الكلية الذي يكون من اختصاصه، وحين تنتهي تلك الخطوات داخل الجامعة يأتي دور وزارة الخارجين المصرية، حيث يقوم المختص بالتوقيع ويقر بصحة توقيع  وختم أمين عام الجامعة المبلغ لوزارة الخارجية.

ولآن المفاهيم قد تسبب خلط بين البعض، فمن الخطأ أن نقول توثيق شهادة التخرج من الخارجية المصرية، ولكن الأصح أن نقول التصديق على شهادة التخرج من وزارة الخارجية، وذلك يسبب خلط في الإجراءات بين المسميين، فالآن يجب معرفة الفرق بين التصديق على المستندات وتوثيقها وتوثيق شهادة التخرج من المجلس الأعلى للجامعات

 

الفرق بين التصديق والتوثيق للمستندات {خطوات التصديق او التوثيق من وزاره الخارجية المصريه}:

 توثيق الشهادات و المستندات :

هو إجراء من مهام موظف الشهر العقاري، فهو يقوم بتدوين إرادة المتعاقدين في محرر رسمي يتم بواسطتهم وضمن اختصاصاتهم التي يمنحها لهم القانون المصري، وتكون صيغته على لسان الموثق ويمكن توثيق جميع الشهادات والمستندات مثل شهادة الخبره والشهادات الدراسيه وغيرها.

تصديق الشهادات والمستندات:

هو إقرار بصحة التوقيع وختم المحرر أو المستند أو شهادة التخرج بختم الدولة، وكافة التصديقات على الشهادات الجامعية بجميع أشكالها سواء كانت نجاح أو كشف درجات قيد أو غيرها فهي من أختصاص أمين عام الجامعة نفسها التي تصدر منها تلك الشهادات.

أما بالنسبة للشهادات الدراسية المختلفة وحتى مرحلة الثانوية العامة فخطواتها كالتالي:

 كيفية توثيق الشهادات الدراسية:

• تعتمد الشهادة من الأدراة التعليمية التابعة لها المدرسة التي صدرت منها الشهادة.
• بعد ذلك تعتمد الشهادة من مديرية التربية والتعليم التابعة لها المدرسة نفسها.
• تعتمد بعد ذلك من سكرتير عام المحافظة التابعة لها مديرية التربية والتعليم التي تتبع لها المدرسة التي خرجت منها الشهادة.

  التصديق على الشهادات التربوية :

مثل (دبلوم المعلمين والمعلمات- المولدات- الإسعاف- وغيرها…)
تُعتمد الشهادات التربوية من الإدارة العامة للامتحانات بتاريخ السنة الصادر فيها الشهادة بمكتب التصديقات بميدان لاظوغلي بالمنيرة.

التصديق على الشهادات فوق المتوسطة لوزارة التعليم العالي:

توثيق شهادة التخرج من وزارة التعليم العالي مصر

مثل (المعاهد العليا الحكومية – المعاهد العليا الخاصة- الجامعات الخاصة)
تُعتمد هذه الشهادات من وزارة التعليم العالي بميدان لاظوغلي أيضًا.
لمعرفة المزيد .. مقال خاص بتوثيق و تصديق شهادة التخرج من الخارجية المصرية

 

التصديق على شهادات الخبرة الصادرة من المصالح الحكومية:

مثل (شهادات الخبرة الصادرة من الوزرات والمصالح الحكومية والهيئات)

تُعتمد من المسئول المختص بها من نفس جهة صدورها، ويقوم بالتوقيع عليها لوزارة الخارجية أو وكيل الوزارة المختص ومن يفوضه.

التصديق على شهادات الخبرة الصادرة من القطاع الخاص:
1- يستوجب توثيق شهادة الخبرة في البداية عمل محضر تصديق بالشهر العقاري التابع لجهة العمل، للإقرار بصحة البيانات الواردة بالشهادة، وذلك في حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه.

2-بعد ذلك يقوم باعتمادها أمين عام الشهر العقاري الرئيسي الكائن بشارع رمسيس أو من المفوضين عنه من المحافظة التابع لها مكتب الشهر العقاري الفرعي.

التصديق الشهادات الصادرة من النقابات المهنية والعمالية:

تصدر النقابات المهنية والعمالية قيد وترخيص بمزاولة المهنة، ويقوم أمين عام النقابة أو من يفوض عنه بالتوقيع والمبلغ توقيعه أو توقيعاتهم إلى وزارة الخارجية.

التصديق على المستندات الصادرة من وزارة الداخلية:

1-    التصديق على صحيفة الحالة الجنائية(الفيش):

يتم التصديق عليها من مصلحة الأدلة الجناية بباب اللوق بالقاهرة

2-   التصديق على رخصة القيادة:

توثيق رخصة القيادة من الخارجية
–  في البداية يتم استخراج شهادة البيانات من وحدة المرور المستخرج منها الرخصة.
–  ثم يتم اعتمادها من مدير إدارة التراخيص التابع لها وحدة المرور.

• ثم تُعتمد من مديرية الأمن التابع لها وحدة المرور
• والخطوة النهائية أن تُعتمد من مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من يفوضه بمقر أكاديمية الشرطة في القاهرة.
• بالنسبة للمحافظات فيتم أعتمادها وتوقيع مديرية الأمن فقط.

التصديق على المستندات الصادرة من وزارة الصحة:

توثيق شهادة الميلاد من الخارجية المصرية:

• التصديق على شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالقاهرة الكبري:تُعتمد من مديرية الشئون الصحية الصادر منها الشهادة، ثم يتم أعتمادها من وكيل وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب بالقاهرة، ويتم توقيعة على المبلغ إلى وزارة الخارجية.

• التصديق على شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالمحافظات:يقوم وكيل وزارة الصحة بالمحافظة المعنية بإعتمادها، ثم بعد ذلك يعتمدها سكرتير عام المحافظة، وفي النهاية تقدم لمكتب وزارة الخارجية بالمحافظة.

• التصديق على الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالقاهرة:تُعتمد من مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية أمام كلية الشرطة، ثم تقدم لأي مكتب من مكاتب وزارة الخارجية في القاهرة بعد ذلك.

• التصديق على الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني في المحافظات:يعتمدها أمين السجل المدني بالمحافظة المعنية، ثم يعتمدها سكرتير عام المحافظة، ثم ترسل إلى مكتب وزارة الخارجية بالمحافظة المعنية، وفي حالة عدم وجود مكتب بهذه المحافظة يقدم لأقرب مكتب تصديقات في أقرب محافظة.

التصديق على الشهادات المترجمة:

تقوم  ترجملى وهى مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة من جميع السفارات والهيئات الحكوميه ،بترجمة جميع المستندات الحكوميه والخاصه بكل اشكالها ،واتباع تعليمات وزارة الخارجيه وجميع السفارات التى تطلب ترجمه المستندات وتطبيق شروط واحكام الترجمة المطلوبه لتلك المستندات، ويمكنك التوجه لأقرب فرع لك من بين فروعنا بمدينه نصر او الشيخ زايد او مصر الجديدة ،او يمكنك طلب جميع الخدمات من خلال الترجمة اونلاين والدفع من خلال خدمات كاش او فورى، او ويسترن يونيون او من خلال حواله بريديه فنحن معك اينما كنت، بجميع خدمات الترجمه المعتمده بأفضل الاسعار و اقل وقت.

• من الضروري التصديق على أصل المستند دون ترجمة، من جهة الأصدار.
• ثم التصديق على ترجمته من نفس الجهة.
• يجب ختم الأصل والترجمة بخاتم مشترك من نفس الجهة حتي يكونوا كواحدة واحدة.
• وعند طلب التصديق على مستند بلغة غير اللغتين الإنجليزية أو الفرنسية، فيجب عمل ترجمة للمستند بإحدي اللغات الثلاثة العربية ، الإنجليزية، أو الفرنسية، على أن يكون المستند وترجمته مصدق عليهما من نفس جهة الإصدار وبختم واحد مشترك.
• يتم تحصيل الرسوم كرسمين على الأصل والترجمة.

• التصديق على شهادة الميلاد والوفاة المترجمة:شهادة الميلاد أوالوفاة يتم ترجمتها وإعتمادهما من وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب بالقاهرة.

• التصديق على الشهادات الجامعية المترجمة:
  تترجم الشهادات الجامعية، ويتم اعتمادها من أمين عام الجامعة.
• التصديق على شهادات الزواج والطلاق المترجمة:
  يتم اعتمادها من وزارة العدل بميدان لاظوغلي.
• التصديق على التوكيلات المترجمة:
  تترجم التوكيلات من الشهر العقاري بكوبري القبة، ثم يعتمدها أمين عام الشهر العقاري بشارع الجلاء برمسيس.
• التصديق على المستندات الصادرة من جهات أجنبية وترجمتها:
  يجب التصديق كما ذكرنا على أصل المحرر أو المستند نفسة من سفارة الدولة الأجنبية التابعة لها تلك الجهة والتي تكون معتمدة من جمهورية مصر العربية، ثم يتم التصديق على المستند المترجم بأن ترجمته صحيحة، ويتم أرفاق المستند والترجمة بختم مشترك كوحدة واحدة، وبعد ذلك يقدم المستند المترجم لأي من مكاتب وزارة الخارجية المصرية بالقاهرة

التصديق على صورة مستند:

• التصديق على صورة رسمية من مستند:
  يجب أن تكون تلك الصورة الرسمية صادرة من نفس الجهة التي صدر منها المحرر ذاته، ومصدق عليها كالأصل.
• التصديق على صورة عرفية من مستند:
  يجب أن تحتوي الصورة العرفية على سلسلة التصديقات على كل من المحرر وصورته، ويتم إجراء تصديقين للأصل والصورة وتحصيل رسمين كذلك كما في الترجمة، وذلك في حالة الصورة الفوتوغرافية أو صورة بالكربون من المحرر الأصلي.

التصديق على المستندات التجارية من وزارة الخارجية :

أولًا: التصديق على المستندات التجارية من وزارة الخارجية الصادرة من جهات محلية:
تقوم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالتصديق على العديد من المحررات الرسمية وهي كالتالي:
1- شهادات الفحص النوعية
2- شهادات المنشأ
3- الأستمارات التي تدل على القيد في السجلات التجارية بالهيئة
4- التصديق عليها من مكاتب وزارة الخارجية، ( حيث تقوم الغرفة التجارية التابعة للمحافظة بالتصديق على المحرارت الرسمية، ثم بعد ذلك تقوم مكاتب وزارة الخارجية بالتصديق عليها).
5- شهادات ترخيص مزاولة المهنة.
6- شهادات جنسية البضاعة.
7- شهادة علامة تجارية.
8- إثبات وجود محل تجاري
9- شهادة عن سعر سلعة واحدة في تاريخ محدد
10- شهادة مصدر البضاعة
11- القيد في الغرفة التجارية ( حيث يقوم أمين عام الشهر العقاري برمسيس بالتصديق على الوكالات التجارية)

ثانيًا: التصديق على المستندات التجارية من وزارة الخارجية الصادرة من جهات أجنبية:
1- تقوم سفارة جمهورية مصر العربية في البلد الصادر منها المستندات بأعتماد تلك المستندات التجارية سواء كانت فاتورة مثلًا أو شهادة منشأ

2-الشهادات الخاصة بإستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية تقوم إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة بأعتمادها.

• التصديق على الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء:
  تقوم وزارة الصحة بإعتمادها

• التصديق على الشهادات الصادرة من البنوك:
  يقوم البنك المركزي بالقاهرة بإعتمادها.

• التصديق على السجل التجاري من وزارة الخارجية المصرية:
  تقوم مصلحة التسجيل التجاري بإعتمادها، ثم تقوم مكاتب تصديقات وزارة الخارجية بفرض قيمة رسوم التصديقات.

• رسوم توثيق وتصديق الشهادات والمستندات من الخارجية المصرية:
  1- رسوم التصديق على المستندات التجارية : مثل فاتورة الشراء أو شهادة المنشأ أو عقود شراء معتمدة وأي مستندات ذات صفة تجارية، قيمتها ٤١٠ جنية مصري (ربعمائة و عشرة جنية مصري)

2-رسوم التصديق على المستندات غير التجارية : مثل عقود الزواج والشهادات الدراسية وأحكام المحكمة وغيرها، قيمتها ١١٠ جنية مصري (مائة و عشرة جنية مصري)

تنبية:

• تم نقل مقر وزارة الخارجية إلى الميرلاند بمدينة نصر ،بعد أن كان بشارع أحمد سعيد بالعباسية
• كما تم نقل مقر وزارة التعليم العالي إلى حي السفارات بمدينة نصر أخر شارع عباس العقاد بعد أن كانت بشارع القصر العيني

* تابعنا علي الفيس بوك لمعرفة المزيد